Lokation til din næste konference

juni 10, 2018

At finde den rette lokation til jeres næste konference, kan være rigtig svær. Specielt fordi det som regel er noget, der skal ligge lettere tilgængeligt for alle deltagende, det vil sige, at det skal ligge ca. lige langt fra alle parter.

Hvis man søger nogle lækre konferencelokaler i København, kan dette også gøre det endnu svære at finde, da der lige pludselig er rigtig mange at vælge imellem. Så for at gøre det nemmere for jer at vælge, kommer der her nogle råd til, hvordan i finder det rette konferencelokale, med den rette lokation.

  1. Det skal selvfølgelig være et konferencecenter, med de rette faciliteter til rådighed. Det vil sige, at der både skal være stole, borde, eventuelt en projekter og måske et whiteboard, hvis det er dette, i har brug for.
  2. Derudover skal det også ligge et sted, hvor der ikke er for meget støj og forstyrrelser, da dette kan afbryde hele konferencen, da det vil distrahere de deltagende. Et godt sted til dette, kunne for eksempel være hos Copenhagen Admiral Hotel, da alle deres konferencelokaler ligger med udsigt til vandet, og der vil derfor ikke være forstyrrelser i form af forbigående og bilstøj, men derimod fredelige omgivelser og beroligende atmosfære.
  3. Måske er i mange deltagende, der er måske også nogle der kommer langvejs fra, og er det en konference, der kommer til at foregå over nogle dage, kunne et hotel igen være en god idé at overveje. På denne måde vil der nemlig være mulighed for overnatning for de deltagende.

Ved at bruge et moderne og beroligende konferencecenter på et hotel, bliver der også taget en stor byrde af planlægningen. Både i den forstand at der er mulighed for overnatning, hvis dette skulle være en nødvendighed, men også i den forstand, at i vil få måltider og snacks med i købet. Derudover har de fleste hoteller med et konferencecenter også en del erfaring omkring, forstås sådan at de ved, hvordan det vil komme til at forløbe, og vil derfor stå til rådighed med hensyn til planlægningen.

Fordelen ved at vælge et konferencecenter i centrum af København er også, at der er let tilgængelighed til offentlig transport, for dem der ikke skal overnatte på hotellet. Hvis det er en konference uden overnatning, er der også let tilgængelighed til diverse spisesteder m.m.

https://admiralhotel.dk/konferencelokaler-koebenhavn-k-med-udsigt-admiral-hotel/-

www.admiralhotel.dk

Copenhagen Admiral Hotel

Toldboderne 24-28

1253 København

33 74 14 14

Sådan forkæler du dine gæster til dit selskab

april 28, 2016

Festmåltid

Hvis du skal holde et arrangement for et større selskab, er der et par enkle ting, der kan gøre din fest vellykket. I denne artikel giver vi dig de bedste fifs til, hvordan dit selskab bliver en succes.

Beliggenhed

Beliggenheden er vigtig, når du skal holde fest eller afholde et større socialt arrangement. For at skabe en god stemning kræver det, at du vælger en beliggenhed, der passer til netop den type arrangement og de gæster, som du vil invitere. Er det unge mennesker uden bil, eller er det en julefrokost eller anden fest, hvor størstedelen af selskabet vil komme til at indtage alkohol, er det en god idé enten at vælge lokaler, der ligger tæt på offentlig transport, eller at sørge for transport hjem fra festen for gæsterne. Fordelen ved at vælge en beliggenhed tæt på byen er, at det vil være nemt for gæsterne at komme frem og tilbage fra selskabet. Hvis du skal holde selskab om sommeren, og arrangementet eller festen starter allerede om dagen, kan det til gengæld være en idé at holde det lidt uden for byen. Især Nordsjælland kan byde på smukke selskabslokaler nær Klampenborg eller Gentofte, tæt på naturen og samtidig tæt på byen, især hvis man er i bil. Det giver en helt særlig stemning til festen, hvis det bliver holdt i rolige omgivelser væk fra byens larm, og især til et større selskab kan man slappe mere af ved at befinde sig tæt på naturen.

Lokalerne

Du skal sørge for at få de rigtige lokaler. Der skal være plads til alle gæsterne, men samtidig må lokalerne ikke føles hverken for store eller for små i forhold til selskabets størrelse. Vælg lokaler, der passer til den form for fest, som du gerne vil holde. Skal det være afslappet og med plads til dans, skal der være spisning og skal folk kunne sidde ved faste pladser, eller skal der være mulighed for at kunne bevæge sig rundt i lokalerne og sætte sig eller stå forskellige steder, mens man spiser og drikker? Skal der være serveringspersonale tilknyttet, eller vil du blot hyre et par hjælpende hænder udefra til at tage sig af det praktiske? Alt efter dine behov er mulighederne mange, det gælder blot om at vælge lokaler ud fra egne overvejelser.

Maden

Maden er næsten det vigtigste, i hvert fald hvis det er et selskab med middag eller frokost. En god løsning kan være at leje selskabslokaler i en restaurant, på den måde kan du få en samlet løsning med fine lokaler, mad og servering under ét. En anden løsning er at finde en god restaurant, der leverer mad ud af huset. Både i København og i Nordsjælland finder du cateringløsninger til en rimelig pris og kvalitet.

Strandmøllekroen

Strandvejen 808

2930 Klampenborg

39 63 01 04